DOANH NGHIỆP KHI CHI THƯỞNG TẾT CẦN LƯU Ý GÌ
Bộ luật lao động 2012 không có quy định bắt buộc doanh nghiệp (người sử dụng lao động) phải thưởng Tết cho người lao động, tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 103 Bộ luật này quy định tiền thưởng được xác định căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm của doanh nghiệp và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
Pháp luật hiện hành không quy định về thưởng tết, tuy nhiên khoản chi này cũng là một dạng của tiền thưởng. Sau đây, Chúng tôi điểm lại những thông tin quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện thưởng Tết cho người lao động.
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng Tết?
Hiện nay, Bộ luật lao động 2012 không có quy định bắt buộc doanh nghiệp (người sử dụng lao động) phải thưởng Tết cho người lao động, tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 103 Bộ luật này quy định tiền thưởng được xác định căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm của doanh nghiệp và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
Như vậy, doanh nghiệp có thể không thưởng Tết cho người lao động nếu không thu được lợi nhuận từ việc sản xuất, kinh doanh và người lao động không hoàn thành công việc.
2. Thưởng Tết bằng tiền hay hiện vật?
Luật hiện hành không quy định người sử dụng lao động phải tổ chức, thực hiện thưởng Tết theo hình thức nào và quà thưởng Tết cũng không được quy định rõ là phải thưởng tiền hay hiện vật cụ thể.
Hình thức thưởng Tết cho người lao động tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp cũng như điều kiện thực tế của mỗi doanh nghiệp.
3. Các nghĩa vụ về thuế khi chi trả tiền thưởng Tết
Tiền thưởng Tết cho người lao động được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế TNDN và phải được quy định rõ trong Quy chế thưởng Tết của doanh nghiệp hoặc trong hợp đồng lao động. Đồng thời, doanh nghiệp phải công khai minh bạch với người lao động về điều kiện thưởng, mức thưởng, chi tiết từng khoản thưởng,…
Đối với người lao động, tiền thưởng Tết được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thuế TNCN.
4. Xây dựng "Quy chế thưởng Tết"
Quy chế thưởng do doanh nghiệp quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
Việc ban hành văn bản (Quy chế thưởng) quy định đối tượng, điều kiện nhận thưởng, cách tính, mức thưởng là rất cần thiết. Vì đây là căn cứ, điều kiện để khoản tiền chi thưởng có thể được xem là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ Luật Lao động 2012.
- Thông tư 96/2015/TT-BTC.
- Thông tư 111/2013/TT-BTC.
Nguồn: thuvienphapluat.vn